Kadry i Płace
Pol-Compta w ramach outsourcingu usług kadrowo-płacowych oferując pełną obsługę spraw kadrowych oraz związanych z wynagrodzeniami pracowników, zapewnia najwyższy poziom świadczonych usług i ich zgodność z wymogami obowiązujących w Polsce przepisów, a także zachowanie całkowitej dyskrecji o prowadzonych działaniach dla Klienta.
Na życzenie Klienta, w przypadku chęci lub konieczności potwierdzenia przez pracodawcę zgodności posiadanej dokumentacji płacowej i kadrowej z obowiązującymi przepisami i wymogami instytucjonalnymi, świadczenie usługi możemy rozpocząć od przeprowadzenia przeglądu regulaminów pracy i wynagradzania oraz audytu dokumentacji kadrowo-płacowej, który pozwoli stwierdzić poprawność dotychczas prowadzonych rozliczeń z pracownikami i dotrzeć do informacji koniecznych do prowadzenia usługi.
Audyt kadrowo–płacowy obejmuje następujące usługi:
- zapoznanie się z zapisami zawartymi w Regulaminie Pracy i Regulaminie Wynagradzania,
- weryfikację dokumentacji personalnej pod kątem zgodności z aktualnymi wymogami przepisów prawa,
- weryfikację spójności posiadanej dokumentacji personalnej z naliczeniami płacowymi,
- weryfikację realizacji obowiązków zgłoszeniowych pracowników do ZUS,
- weryfikację obowiązków płatnika w zakresie naliczania składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz zobowiązań wobec PFRON,
- weryfikację dokumentacji rozliczeniowej przekazywanej do ZUS,
- sprawdzenie poprawności i realizacji istniejących wewnętrznych regulacji prawnych.
Obsługa płac
Oferujemy
-
naliczanie wynagrodzeń zgodnie zobowiązującymi przepisami prawa, regulaminami pracy i wynagradzania oraz z uwzględnieniem danych zmiennych,
-
rozliczanie umów o dzieło, zlecenia, kontraktów menedżerskich, wynagrodzeń dla członków zarządu i rad nadzorczych,
-
dokonywanie przelewów wynagrodzeń na wskazane konta, przygotowanie przelewów na zobowiązania wobec US, ZUS i PFRON,
-
sporządzanie i aktualizacja kart wynagrodzeń i zasiłkowych, sporządzanie list płac, zbiorówek i zestawień list płac oraz raportów wynagrodzeń i kosztów wedle wymaganych kryteriów dla każdego rodzaju wynagrodzeń,
-
sporządzanie pasków płacowych i wystawianie zaświadczeń o zarobkach i zatrudnieniu oraz osiągniętych dochodach,
-
sporządzanie i przesyłanie wszelkich dokumentów zgłoszeniowych, rozliczeniowych i korygujących ZUS (ZUS ZUA, ZUS ZIUA, ZUS ZWUA i inne), ZUS DRA wraz z raportami imiennymi i raportów ZUS RMUA przeznaczonych dla pracowników, o wysokości wynagrodzenia, pobranych składkach na ubezpieczenia
-
sporządzanie miesięcznych i rocznych deklaracji oraz informacji podatkowych PIT-4R, PIT-8AR, IFT-1R, PIT-11/B i PIT-40 oraz przesyłanie do urzędów i podatników,
-
sporządzanie i przekazywanie deklaracji i informacji miesięcznych oraz rocznych PFRON,
-
przygotowywanie sprawozdań i raportów GUS,
-
opracowywanie i implementacja regulaminów pracy, wynagradzania, ZFŚS, korzystania z ryczałtów, opieki medycznej, telefonów lub samochodów służbowych itp.,
-
sporządzanie poleceń księgowania wynagrodzeń i raportów według określonego schematu i struktury kosztowej, współpraca przy księgowaniu i uzgadnianiu kont wynagrodzeń,
-
informowanie o zmianach przepisów pracy,
-
dostarczanie odpowiednich danych i udzielanie wyjaśnień podczas inspekcji i kontroli urzędów, organów i instytucji państwowych.
Obsługa kadr
Oferujemy
-
przygotowywanie dokumentacji związanej z podjęciem pracy przez pracownika, sporządzanie i ewidencja umów o pracę, przygotowywanie aneksów, wypowiedzeń umów oraz warunków pracy i płacy, sporządzanie informacji o warunkach zatrudnienia i wynagrodzenia, świadectw pracy oraz innych dokumentów personalnych związanych z nawiązaniem, przebiegiem i zakończeniem stosunku pracy,
-
przygotowywanie i archiwizowanie dokumentów osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych (umów zleceń i umów o dzieło),
-
zakładanie i prowadzenie akt osobowych pracowników,
-
rejestrowanie i wyrejestrowywanie pracodawców i pracowników w ZUS, dokonywanie zmian w rejestracji ZUS dotyczących danych personalnych pracowników i pracodawców,
-
ustalanie uprawnień, ewidencjonowanie i rozliczanie wykorzystanych urlopów wypoczynkowych oraz innych absencji i przerw w wykonywaniu pracy (urlopy okolicznościowe, bezpłatne, wychowawcze, macierzyńskie, zwolnienia lekarskie i inne), rozliczanie godzin nadliczbowych i nocnych oraz prowadzenie ewidencji czasu pracy,
-
kontrola terminowości i kierowanie pracowników na wstępne, okresowe i kontrolne badania lekarskie,
-
współpraca z inspektorem BHP w zakresie kontroli terminów ważności oraz planowania szkoleń z BHP i ochrony przeciwpożarowej,
-
przygotowywanie i przesyłanie sprawozdań i raportów statystycznych, ewidencyjnych i ewaluacyjnych GUS, sporządzanie raportów i zestawień kadrowych,
-
informowanie o zmianach przepisów prawa pracy,
-
dostarczanie odpowiednich danych i udzielanie wyjaśnień podczas inspekcji i kontroli urzędów, organów i instytucji państwowych,
Potrzebujesz wyceny naszych usług księgowych?
Wypełnij formularz, wyślij do nas, skontaktujemy się jak najszybciej.
Pol-Compta
Doradztwo Finansowo-Księgowe Jankowska Grażyna
ul. Cedrowa 4c, 05-408 Lipowo
mobile +48 600 401 303
e-mail: gjankowska@polcompta.pl